Perancangan Prototype Pengelolaan Arsip Surat di Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun

Saifulloh Saifulloh; Ridho Pamungkas; Tobi Dwiongko Saputro; Farras Raihan  Al-ayyubi

doi:10.25008/altifani.v1i1.119

Authors

Saifulloh Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun
Ridho Pamungkas Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun
Tobi Dwiongko Saputro Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun
Farras Raihan Al-ayyubi Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik, Universitas PGRI Madiun

DOI:

https://doi.org/10.25008/altifani.v1i1.119

Abstract

Pada perkembangannya, informasi sekarang sudah bertranformasi menjadi era digital dimana informasi yang dulunya masih diolah secara konvensional namun sekarang semuanya dikelola secara terkomputerisasi. Dinas Lingkungan Hidup Kota Madiun merupakan Dinas Pemerintah yang berlokasi di Jalan Salak III No 7A, Kota Madiun. Arsip merupakan salah satu hal yang sangat penting dikarenakan untuk menyimpan data surat masuk/keluar. Namun, berdasarkan studi kasus yang dilihat pada DLH proses pengarsipan masih menggunakan proses konvensional yakni pencatatan pada Buku Agenda Surat. Proses ini banyak memiliki kekurangan diantara pencarian arsip lama, kondisi alam (rusak/hilang) sehingga tidak memiliki backup arsip lainnya. Berdasarkan permasalahan pada DLH, penulis mencoba merancang dan membangun aplikasi arsip berbasis web dengan tujuan membuat sistem arsip yang lebih terstruktur agar dapat mempermudah dalam penyimpanan data dan pencarian data.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Amin, S., & Siahaan, K. (2016). Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(1), 1–10.

Cindy Retno Dewati, I. A. W. H. N. P. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Dengan Pendekatan Berorientasi Objek (Studi Kasus?: Dinas Sekretariat Dewan, Pemerintahan Kota Batu). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 3(5), 5140–5146.

Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik Unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (JTIP), 11(2), 56–62.

Gunaidi, A., Nurhadryani, Y., & Muljono, P. (2018). Pengembangan Sistem Repositori Arsip Digital. Dokumentasi Dan Informasi, 2(21), 101–111.

Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2). https://doi.org/10.33005/scan.v14i2.1481

Khairunnisa, H., Wijoyo, S. H., & Rachmadi, A. (2019). Perancangan Antarmuka Sistem Informasi Manajemen Kelurahan dengan Menggunakan Metode Human-Centered Design ( Studi Kasus?: Kantor Kelurahan Penanggungan Kecamatan Klojen Kota Malang ). 3(11).

Kurniawan, F. F., Shidiq, F. R. ., & Sutoyo, E. (2020). WeCare Project: Development of Web-based Platform for Online Psychological Consultation using Scrum Framework. Bulletin of Computer Science and Electrical Engineering, 1(1), 33–41. https://doi.org/10.25008/bcsee.v1i1.6

Madhrozji, T., & Effiyaldi. (2019). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Arsip Berbasis Web Pada Kantor Biro Pbmd Setda Provinsi Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 4(3), 244–254.

Menyurat, S. (2017). J-TIIES Vol . 1 No . 1 September 2017 ISSN?: 2598-2249 APLIKASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT BERBASIS WEB DI SMK ISSN?: 2598-2249. 1(1), 195–202.

Muchtar, E., & Effiyaldi, E. (2019). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 4(2), 193. https://doi.org/10.33998/jurnalmanajemensisteminformasi.2019.4.2.624

Sulakono, B. A., Sarkum, S., Munandar, M. H., Masrizal, M., & Irmayani, D. (2020). The Diversity of Labuhanbatu Community Culture in Android-Based Applications. International Journal of Advances in Data and Information Systems, 1(2), 60-68. https://doi.org/10.25008/ijadis.v1i2.182

Rumetna, M., Renny, E. E., & Lina, T. N. (2020). Designing an Information System for Inventory Forecasting: (Case Study: Samsung Partner Plaza, Sorong City). International Journal of Advances in Data and Information Systems, 1(2), 80-88. https://doi.org/10.25008/ijadis.v1i2.187

Khairunnisa, H., Wijoyo, S. H., Rachmadi, A. (2019). Perancangan Antarmuka Sistem Informasi Manajemen Kelurahan dengan menggunakan Metode Human-Centered Design (Studi Kasus: Kantor Kelurahan Penanggungan Kecamatan Klojen Kota Malang. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, VOl.3, No.11 November 2019, 10494-10500