Implementasi Surat Keterangan Desa Berbasis Excel VBA di Kota Gunungsitoli
DOI:
https://doi.org/10.59395/2hev3166Keywords:
Administrasi desa, surat digital, Excel VBA, pelayanan publik, pengabdian masyarakatAbstract
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berangkat dari kenyataan bahwa hingga kini, masih banyak desa yang mengandalkan metode manual dalam pembuatan surat keterangan. Proses yang lambat, rawan kesalahan penulisan, dan tidak terdokumentasi dengan baik menjadi persoalan utama yang sering dihadapi aparat desa. Menyadari hal ini, Program Studi Teknologi Informasi Universitas Nias mengambil langkah untuk memberikan solusi melalui implementasi aplikasi digital berbasis Microsoft Excel VBA, yang diterapkan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Kota Gunungsitoli. Kegiatan dilakukan melalui beberapa tahapan, yakni presentasi, demonstrasi langsung penggunaan aplikasi, praktik mandiri oleh peserta, dan diskusi interaktif. Hasil pelatihan menunjukkan adanya peningkatan signifikan dalam hal efisiensi kerja, akurasi dokumen, serta kemampuan aparatur desa dalam mengoperasikan teknologi secara mandiri. Aplikasi yang dikembangkan memungkinkan pembuatan surat secara otomatis dan siap cetak hanya dengan sekali klik, tanpa memerlukan koneksi internet atau software tambahan lainnya. Secara keseluruhan, program ini mampu menghadirkan solusi praktis bagi permasalahan administrasi desa, sekaligus mendorong percepatan digitalisasi pelayanan publik di tingkat lokal.
Downloads
References
A. Oktian Permana, Dudih Gustian, Sihabudin, & Lucas Crammer. (2023). Macro Vba-Based Mail Service Administration Information System in Villages and Satisfaction Analysis Using Nave Bayes Clasification. International Journal Engineering and Applied Technology (Ijeat), 6(1), 1832. https://doi.org/10.52005/ijeat.v6i1.81
Achmad Nur Saleh, Rahmat Rahmat, & Muhammad Taufiq Sumadi. (2023). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Macro VBA Excel pada Kantor Kecamatan Tenggarong Seberang. ABDIMAS TERAPAN: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Terapan, 1(2), 4053. https://doi.org/10.59061/abdimasterapan.v1i2.554
Al Farezal, R., & Susilo Yuda Irawan, A. (2024). Rancang Bangun Dashboard Aplikasi Data Penduduk Desa Cipatujah Berbasis Excel Dan Visual Basic. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 8(4), 58075813. https://doi.org/10.36040/jati.v8i4.10029
Basuki, A., Rahman Andrean, M., Churiyah, M., Adi Dharma, B., & Ayu Sakdiyyah, D. (2022). Efforts To Improve Village Administration Services Through The Digital Mail Information System. International Journal Of Community Service, 2(4), 388393. https://doi.org/10.51601/ijcs.v2i4.131
Fatkhurozi, M. (2021). Desain Sistem Informasi Kependudukan Pada Desa Harjosari Lor Kecamatan Adiwerna Kabupaten Tegal Berbasis Microsoft Excel. http://eprints.poltektegal.ac.id/666/%0Ahttp://eprints.poltektegal.ac.id/666/1/MUHAMAD FATKHUROZI 18030130 TUGAS AKHIR 6C.pdf
Kadek, R. K. N. (2022). Sistem Informasi Material Packing Berbasis Macro Excel pada PT. Ritra Cargo Indonesia Cabang Denpasar.
Kristia Yuliawan, & Juridno Wilson. (2024). Implementasi Pengolahan Dokumen Menggunakan VBA dan Microsoft Excel. Jurnal Teknologi Dan Informatika, 2(1), 1327. https://doi.org/10.70539/jti.v2i1.21
Ndasak, B. O., Sutal, F. X., Jando, E., Batarius, P., Tedy, F., Ngaga, E., Bakka Mau, S. D., Tengangatu, P. F. M., Samane, I. P. A., Jansen Sinlae, A. A., & Lake, F. (2024). Pembuatan Aplikasi Macro Sebagai Sarana Kontrol Surat Masuk Dan Keluar Pada Kantor Lurah Karangsirih . Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 5(3 SE-), 36783685. https://ejournal.sisfokomtek.org/index.php/jpkm/article/view/3882
Nugraha, F., Diana, D. L. F., Prasetyo Utomo, A., & Wibowo, B. (2023). Implementasi Pengelolaan Dokumen dan Pelayanan Administrasi Kependudukan di Desa Kedungwaru Kecamatan Karanganyar, Demak. ABDINE: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(1), 97104. https://doi.org/10.52072/abdine.v3i1.533
Purnama, M. R. T., Gaffar, M. R., Pramono, T. D., & Firmansyah, Y. (2022). Pembuatan Aplikasi Pengarsipan Elektronik Berbasis Macro VBA Excel Pada Bank Woori Saudara Kantor Cabang Diponegoro. Applied Business and Administration Journal, 1(3), 2842. https://doi.org/10.62201/4xyvy174
Rifai, O. S., Amrullah, F., Informasi, F. T., Malang, U. M., Informasi, F. T., & Malang, U. M. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat. Seminar Nasional Sistem Informasi 2018, 9 Agustus 2018 Fakultas Teknologi Informasi UNMER Malang, 2(1), 12291238. https://jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/download/186/155
Risnawati, R., Sena, M. D., Rahmadani, N., & Saputra Martin, H. M. (2024). Pembuatan Aplikasi Administrasi Dalam Meningkatkan Pelayanan Desa. Jurnal Pemberdayaan Sosial Dan Teknologi Masyarakat, 4(1), 85. https://doi.org/10.54314/jpstm.v4i1.2044
Rosalin1, S., Sri, D., & Ambarwati2, A. (2019). PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI AGENDA SURAT BERBASIS VISUAL BASIC FOR APPLICATION (VBA) EXCEL DI DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN LUMAJANG Abstract: Designing and Creating Letter Agenda Application Using VBA (Visual Basic for Applicati. 12, 115133.
Sena, M. D., Risnawati, R., & Rohminatin, R. (2021). Penerapan Aplikasi Macro Untuk Surat Masuk Dan Surat Keluar Dalam Meningkatkan Pelayanan Desa. Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 247250. https://doi.org/10.31004/cdj.v2i2.1700
Tanjung, F. R., & Venica, L. (2024). Aplikasi Pengecekan Dokumen Ekspor di PT. XY Berbasis VBA Excel Menggunakan Metode Iterative and Incremental Dengan Pendekatan Arsitektur MVC (Model-View-Controller). Infomatek, 26(1), 920. https://doi.org/10.23969/infomatek.v26i1.8680
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Bowo Zendrato, Devi Chrisman Lase, Aldin Noferman Telaumbanua, Aperianto Gulo, Yusmei Paskah Hareafa, Hendra sahputra laoli, Supriyadi Zebua
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
